Kebutuhan bisnis dalam mengirimkan barang jarak jauh terus meningkat. Banyak perusahaan membutuhkan sistem logistik yang cepat, aman, dan fleksibel mengikuti permintaan pasar. Salah satu cara paling efisien adalah dengan menggunakan cara sewa kontainer pengiriman agar proses distribusi lebih stabil dan terkontrol.
Jika Anda sedang mencari jasa pengiriman logistik terpercaya, Dermaga Indonesia menjadi pilihan tepat karena sudah berpengalaman dalam penanganan pengiriman besar ke berbagai daerah dan pelabuhan utama di Indonesia.
Cara Sewa Kontainer Pengiriman yang Aman dan Hemat Biaya
Memahami langkah yang tepat membantu bisnis menghemat waktu dan budget. Berikut sejumlah cara sewa kontainer pengiriman yang bisa Anda lakukan:
1. Tentukan Jenis Kontainer yang Diperlukan
Langkah awal adalah menentukan kebutuhan bisnis Anda. Kontainer terbagi dalam beberapa jenis seperti dry container, reefer container untuk barang mudah rusak, dan open top untuk muatan tinggi. Pastikan jenis kontainer sesuai karakteristik produk agar tetap aman selama perjalanan.
2. Hitung Kapasitas Barang
Sebelum mengajukan penyewaan, hitung total volume dan berat barang. Biasanya digunakan satuan TEU (Twenty-foot Equivalent Unit). Mengetahui kapasitas membantu Anda memilih ukuran kontainer 20 feet maupun 40 feet agar lebih efisien dan tidak membayar ruang yang tidak digunakan.
3. Pilih Penyedia Terpercaya
Cara sewa kontainer pengiriman selanjutnya, pilih penyedia sewa kontainer yang memiliki reputasi baik dan pengalaman dalam pengiriman lintas wilayah. Pastikan mereka memiliki jaringan pengiriman luas, layanan pelanggan mudah dihubungi, serta sistem pelacakan pengiriman yang stabil.
4. Cek Syarat dan Ketentuan Sewa
Baca seluruh syarat sewa dengan cermat, termasuk masa sewa, jaminan barang, serta tanggung jawab jika terjadi kerusakan. Pastikan semua poin sudah tertulis jelas untuk menghindari risiko di kemudian hari.
5. Bandingkan Tarif
Cara sewa kontainer pengiriman selanjutnya, lakukan perbandingan harga dari beberapa penyedia. Sesuaikan dengan durasi pengiriman, jarak, dan tipe kontainer. Beberapa penyedia menawarkan paket hemat untuk sewa jangka panjang yang cocok bagi bisnis ekspor impor rutin.
6. Ajukan Pemesanan dan Lakukan Pembayaran
Setelah menentukan pilihan, lakukan pemesanan resmi. Anda bisa melengkapi dokumen seperti faktur pengiriman dan surat jalan. Pastikan semua detail barang dan alamat tujuan sudah benar agar tidak terjadi kendala di pelabuhan.
7. Pantau Proses Pengiriman
Gunakan fitur pelacakan kontainer agar Anda bisa memastikan seluruh pengiriman tiba sesuai jadwal. Dengan sistem terintegrasi, bisnis dapat memantau status muatan secara real time tanpa harus menunggu laporan manual.
Kapan Bisnis Membutuhkan Sewa Kontainer?
Tidak semua bisnis memerlukan kontainer setiap saat. Umumnya, cara sewa kontainer pengiriman dibutuhkan saat kapasitas gudang penuh dan permintaan pasar melonjak. Berikut beberapa kondisi umum:
- Saat pengiriman antar pulau atau luar negeri yang memerlukan keamanan ekstra.
- Ketika jumlah pesanan meningkat secara musiman, misalnya menjelang hari raya.
- Untuk bisnis yang belum memiliki armada logistik sendiri dan ingin menjaga efisiensi operasional.
- Pada perusahaan ekspor dengan kebutuhan reguler pengiriman ke berbagai pelabuhan.
Menggunakan layanan sewa kontainer membantu menekan biaya operasional karena Anda hanya membayar sesuai pemakaian. Ini menjadi strategi ideal bagi bisnis kecil yang baru memperluas jangkauan pasar.
Estimasi Biaya Sewa Kontainer untuk Bisnis
Mengetahui biaya sewa kontainer menjadi langkah penting sebelum melakukan pengiriman. Cara sewa kontainer pengiriman biasanya dipengaruhi oleh beberapa faktor berikut:
Source: Freepik
1. Ukuran dan Jenis Kontainer
Kontainer 20 feet cenderung lebih murah dibanding 40 feet. Bila Anda mengirimkan bahan makanan beku atau barang sensitif suhu, biaya sewa reefer container akan lebih tinggi karena perlu sistem pendingin aktif.
2. Jarak dan Tujuan Pengiriman
Pengiriman dalam wilayah satu pulau tentu lebih murah daripada pengiriman antar pulau atau ekspor internasional. Biaya tambahan seperti asuransi dan izin pelabuhan juga perlu dihitung.
3. Durasi Sewa
Sewa harian cocok untuk pengiriman cepat. Namun, bila Anda memiliki kontrak logistik rutin, sewa bulanan bisa menghemat biaya hingga 30 persen.
4. Musim dan Permintaan
Saat musim sibuk, misalnya menjelang akhir tahun, harga sewa cenderung naik karena padatnya jadwal pengiriman. Reservasi lebih awal bisa menghindarkan dari lonjakan harga.
5. Layanan Tambahan
Beberapa perusahaan menyediakan layanan tambahan berupa pelacakan real-time, pemeriksaan kontainer, hingga bantuan dokumen ekspor. Pilih sesuai kebutuhan agar biaya tetap terkendali.
Sebagai gambaran umum, biaya sewa kontainer pengiriman 20 feet dalam negeri berkisar antara 2 hingga 6 juta rupiah per kali pengiriman, tergantung tujuan dan fasilitas tambahan.
Kirim Barang Lebih Mudah dengan PT Dermaga Indonesia
Sewa kontainer bukan hanya pilihan logistik, tapi juga strategi adaptif bagi bisnis yang ingin berkembang. Dengan sistem sewa, perusahaan tidak perlu investasi besar untuk membeli unit kontainer sendiri. Fleksibilitas ini memungkinkan bisnis menyesuaikan kapasitas pengiriman sesuai kebutuhan pasar.
Untuk hasil terbaik, gunakan penyedia dengan rekam jejak kuat dan layanan profesional. Salah satunya layanan logistik Dermaga Indonesia yang sudah banyak digunakan dalam pengiriman industri besar di sektor manufaktur, ekspor, dan ritel modern.
Memilih cara sewa kontainer pengiriman yang tepat mempercepat arus distribusi, menjaga keamanan muatan, dan memperkuat rantai pasok bisnis Anda di tengah kompetisi global.